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Monday, August 8, 2022

UN Jobs: IRC – Consultant Warehouse – Maroua

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, Logistics & Procurement ,

Job Description

Le Consultant Warehouse sera chargé de contribuer à :

1) La ré****ception les commandes et les travaux

· Il/Elle constitue des documents de réception conformément aux procédures de l’organisation et les mécanismes mis en place sur la base

· Il/Elle fait valider la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre des livraisons en référence aux échantillon donné par le fournisseur et valide par le demandeur, et s’assure de la livraison conjointe des commandes avec le Procurement Assistant.

· Il/Elle effectue le contrôle des dates de péremption/expiration lors des livraisons avec les demandeurs pour les produits périssables tels médicaments, denrées alimentaires…

· Il/Elle s’assure que les biens livrés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats IRC

· Il/Elle contrôle la conformité des documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison

· Il/Elle vérifie et s’assure de la conformité des dossiers et les transmet au Procurement pour élaboration de la demande de paiement (PRF)

· Si la réception s’effectue au bureau, il/ (Elle) participe à la réception des marchandises avec les demandeurs

· Si la réception est prévue sur le terrain, Elle/il prendra les dispositions nécessaires pour le faire conjointement avec les equipes programmes, soit transmettre au Program Manager le bon de commande et éventuellement le bordereau d’expédition (waybill).

· Il/Elle s’assure que les fournisseurs respectent les délais et lieux de livraison convenus lors des commandes

· Il/Elle assure le bon archivage physique et électronique de tous les documents de commande, livraison/réception de la base.

· Il/Elle participe à la préparation des audits dans son domaine de compétence

· Il/Elle assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie.

· Lors de travaux de maintenance ou réhabilitations diverses, il/ (elle) constitue l’attestation de fin de prestation (COC) en lien avec l’Assistant Transport.

2) La gestion des actifs de la base

· Conduire les inventaires tournants tous les 02 mois et annuel selon les procédures IRC et les dispositions définies sur la base

· Garantir la mise à jour de tous les documents de gestion des actifs (Assets)/propriété et le partager avec sa hiérarchie de façon mensuelle

· Mettre en place une documentation conforme aux principes de gestion des actifs et propriété ;

· Assurer le suivi et le transfert des actifs et propriété ;

· Assurer le marquage et l’enregistrement (Target) des actifs et propriété de la base ;

· Veiller au déclassement, mise a rebue, donation ou transfert des actifs selon les procédures

3) La gestion de stock de la base

· Superviser les travaux au sein des entrepôts / magasins ;

· Veiller à la propreté des entrepôts /magasins ;

· Assurer le classement standard des items et placer des bin Card ;

· S’assurer que les archivages et la documentation selon le système mis en place est à jour ;

· S’assurer que les sorties sont faites en respectant les procédures de rotation (FIFO/FEFO) ;

· Maintenir à jour le registre d’entrepôts ;

· S’assurer que la réception et l’expédition des marchandises sont faites conformément à la procédure mise en place ;

· Participer à tous les inventaires ou contrôles des stocks ;

· Rendre compte au Procurement Officer de tout manquement constaté au niveau des entrepôts ;

· Faire des propositions pour améliorer les classements, les archivages ou toute autre activité jugée pertinente.

4) Taches spécifiques

· Mise à jour quotidienne de toutes les activités au sein des entrepôts ;

· Rendre compte des difficultés et proposer des solutions ;

· Assurer une communication régulière avec le Procurement Officer et les staffs demandeurs ;

· Etre à l’écoute des différentes sollicitations ;

· Etre pragmatique dans les réactions ;

· Entretenir des bonnes relations et collaboration avec les collègues des autres Départements

5) Rapportage

· Contribuer aux rapports internes lies aux stocks et aux actifs

· Assurer la collecte de données de qualité en rapport avec les activités de gestion de stocks et des actifs

· Assurer la communication régulière avec le Procurement Officer pour intégrer les priorités dans la mise en œuvre des activités du support et des programmes.

· Effectuer toutes autres taches à la demande de sa hiérarchie

Engagement en général

· S’engager à respecter les politiques de signalement obligatoires

· S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail

· Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

Qualifications

· Niveau minimum requis : Bac +2/3 en Logistique et Transport, Commerce International et Transport, logistique industrielle ou encore une certification professionnelle en approvisionnement, achats ou Logistique : Bioforce, CIPS, CILT, CLH…

· Solide expérience d’au moins 3 ans sur un poste de gestion des stocks/entrepôts ou de la logistique approvisionnements

· Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité morale : Honnêteté, Rigueur et transparence / procédures et lutte contre la fraude

· Expérience soutenue dans le domaine des achats au sein des ONG Humanitaires internationales

· Expérience dans le domaine de la logistique humanitaire dans la ville de Maroua sur un poste de gestionnaire de stocks ou de logisticien sera un grand avantage

· Solides compétences en gestion des stocks : Réception, Inventaires, déclassement, entreposage

· Être très attentifs dans les détails, et avoir un esprit critique pour la conformité et I ‘exactitude des procédures

Composition du dossier de candidature :

Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun ;

CV

Dépôt des Candidatures

· Les candidatures seront soumises en ligne via le lien indiquée par le service des RH de IRC

· Les dossiers complets peuvent également être déposer dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Recrutement du Consultant Procurement, Base de Maroua » dans les bureaux de IRC à :

o Maroua quartier Pitoire

o Yaoundé derrière Usine Bastos

o Kousseri quartier résidentiel

o Buea Camp sic 3e bâtiment après John Chi,

NB : Date limite de recevabilité des dossiers : le 28 juillet 2022 à 17h précises.

Les candidatures féminines et personnes handicapées sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test ecrit en présentiel dans l’un de nos bureaux sus cites

, Apply now , Added 3 hours ago – Updated 3 hours ago – Source: rescue.org

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