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Friday, December 2, 2022

Plan International jobs: Account Assistant

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Account Assistant

Date: 04-Aug-2022

Location: Yaounde, Cameroon

Company: Plan International

The Organisation

 

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

 

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

 

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

 

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

 

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 75 countries.

 

 

 

 

                                                                          Yaoundé le 29 Juillet 2022

 

 

TERMES DE REFERENCE POUR 02 ACCOUNTS ASSISTANTS   DANS LE DÉPARTEMENT DES FINANCES DU PROJET GLOBAL FUNDS

 

 

1. Contexte

 

Dans le cadre de la lutte contre le VIH/SIDA, Tuberculose et Paludisme, le gouvernement Camerounais est soutenu depuis plusieurs années par les subventions du Fonds mondial à travers son Nouveau Modèle de Financement (NMF). La subvention actuelle 2021-2023 (NMF3) relative à la lutte contre le paludisme fait suite à celle de 2018-2020 (NMF2). Cette subvention porte le financement des interventions communautaires de la lutte contre les trois maladies que sont le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme par une approche intégrée. Ainsi, le Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) en sa qualité de Principal Récipiendaire (PR) mets en œuvre cette subvention à travers le Programme National de lutte contre le Paludisme (PNLP) avec deux Sous Récipiendaires (SR), dont un SR humanitaire en charge des régions du Nord-Ouest/Sud-Ouest et un SR communautaire pour les huit autres régions. Ces SR ont pour responsabilités d’accompagner le PNLP dans la mise en œuvre optimale des Interventions Sous Directives Communautaires (ISDC) pour les trois programmes et autres programmes prioritaires du MINSANTE. Cette collaboration a été matérialisé à travers la signature d’un contrat de prestation de services du sous projet du projet intitulé « Scaling up malaria control for high impact » dont l’objectif, est de réduire de 60 % d’ici à 2023, la mortalité et la morbidité dues au paludisme, par apport à la situation de 2015. Cette approche intégrée vise l’amélioration de l’accès et de l’offre des soins de santé primaire de qualité aux populations vivants dans les zones où il existe une faible accessibilité aux formations sanitaires (FOSA).

 

2.  Les taches à exécuter par les accounts assistants

Ces accounts assistants auront pour objectif de :

 

  • Suivre pour la remontée de toutes les pièces se trouvant encore au niveau des communautés
  • Aider à contrôler les dépenses et ne comptabiliser que les dépenses réelles de subventions par rapport aux postes du Fonds mondial sur une base mensuelle et alerter la direction de toute irrégularité
  • Examiner les entrées budgétaires des subventions du GF dans le SAP/TOMPRO et conserve les enregistrements des modifications budgétaires dans le dossier
  • Aider à l’analyse des rapports financiers des DCSO pour vérifier la conformité aux exigences/processus de la GAD  et tout écart est traité de manière appropriée
  • Traiter les paiements par SAP dans les délais et conformément aux procédures du Fonds Mondial.
  • Examiner la réquisition et les dossiers de paiement avant de procéder aux paiements proprement dit en tenant compte des risques de fraudes et de corruption.
  • S’assure que les fonds disponibles en banque pour éviter une insuffisance de fonds à un moment donné.
  • Traiter les paiements CDI pour les activités sur le terrain par le biais du Mobile Money Wallet
  • Garder en sécurité tous les chèques non utilisés et les talons de chèques dans le coffre-fort.
  • Préparer le rapprochement bancaire mensuel
  • Préparer le rapprochement OM/MTN mensuel
  • Elaborer le BVA et veille à ce que les problèmes soient signalés et résolus en conséquence 
  • Aider à concilier les dépenses de subventions et le budget avec précision et dans les délais
  • Fournir des réponses rapides et correctes sur les questions liées au financement des subventions du Fonds mondial.
  • Fournir une assistance lors des audits pour des activités d’audit précises, opportunes et organisées
  • Veiller à ce que toutes les informations financières relatives aux subventions du GF soient classées de manière organisée et puissent être facilement retrouvées

 Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail

  • La photocopie de tous les documents si nécessaire
  • La comptabilisation des informations comptables dans les logiciels SAP et Tompro
  • Le scan des documents pour la sauvegarde
  • Annulation de tous les documents comptables
  • Enregistrement de tous les documents expédiés et reçus au Département des finances dans les registres appropriés
  • Tous autres tâches pertinentes

 

En raison de tout ceci, le recrutement de 02 accounts assistants pour une période de 01 an renouvelable nous aidera dans l’atteinte de nos objectifs.

 

Qualifications et expérience

 

  • Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion,
  •  Au moins 2 ans d’expérience, de préférence dans une organisation de développement international,
  • Bonne expérience et connaissance des contrôles et procédures financières internes

Bonne expérience et connaissance des règles et procédures de comptabilité et de gestion

 

3. Profil demandé

 

BAC +2 en comptabilité

 

 

 

 

 

 

                                                                          Yaoundé le 29 Juillet 2022

 

 

TERMES DE REFERENCE POUR 02 ACCOUNTS ASSISTANTS   DANS LE DÉPARTEMENT DES FINANCES DU PROJET GLOBAL FUNDS

 

 

1. Contexte

 

Dans le cadre de la lutte contre le VIH/SIDA, Tuberculose et Paludisme, le gouvernement Camerounais est soutenu depuis plusieurs années par les subventions du Fonds mondial à travers son Nouveau Modèle de Financement (NMF). La subvention actuelle 2021-2023 (NMF3) relative à la lutte contre le paludisme fait suite à celle de 2018-2020 (NMF2). Cette subvention porte le financement des interventions communautaires de la lutte contre les trois maladies que sont le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme par une approche intégrée. Ainsi, le Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) en sa qualité de Principal Récipiendaire (PR) mets en œuvre cette subvention à travers le Programme National de lutte contre le Paludisme (PNLP) avec deux Sous Récipiendaires (SR), dont un SR humanitaire en charge des régions du Nord-Ouest/Sud-Ouest et un SR communautaire pour les huit autres régions. Ces SR ont pour responsabilités d’accompagner le PNLP dans la mise en œuvre optimale des Interventions Sous Directives Communautaires (ISDC) pour les trois programmes et autres programmes prioritaires du MINSANTE. Cette collaboration a été matérialisé à travers la signature d’un contrat de prestation de services du sous projet du projet intitulé « Scaling up malaria control for high impact » dont l’objectif, est de réduire de 60 % d’ici à 2023, la mortalité et la morbidité dues au paludisme, par apport à la situation de 2015. Cette approche intégrée vise l’amélioration de l’accès et de l’offre des soins de santé primaire de qualité aux populations vivants dans les zones où il existe une faible accessibilité aux formations sanitaires (FOSA).

 

2.  Les taches à exécuter par les accounts assistants

Ces accounts assistants auront pour objectif de :

 

  • Suivre pour la remontée de toutes les pièces se trouvant encore au niveau des communautés
  • Aider à contrôler les dépenses et ne comptabiliser que les dépenses réelles de subventions par rapport aux postes du Fonds mondial sur une base mensuelle et alerter la direction de toute irrégularité
  • Examiner les entrées budgétaires des subventions du GF dans le SAP/TOMPRO et conserve les enregistrements des modifications budgétaires dans le dossier
  • Aider à l’analyse des rapports financiers des DCSO pour vérifier la conformité aux exigences/processus de la GAD  et tout écart est traité de manière appropriée
  • Traiter les paiements par SAP dans les délais et conformément aux procédures du Fonds Mondial.
  • Examiner la réquisition et les dossiers de paiement avant de procéder aux paiements proprement dit en tenant compte des risques de fraudes et de corruption.
  • S’assure que les fonds disponibles en banque pour éviter une insuffisance de fonds à un moment donné.
  • Traiter les paiements CDI pour les activités sur le terrain par le biais du Mobile Money Wallet
  • Garder en sécurité tous les chèques non utilisés et les talons de chèques dans le coffre-fort.
  • Préparer le rapprochement bancaire mensuel
  • Préparer le rapprochement OM/MTN mensuel
  • Elaborer le BVA et veille à ce que les problèmes soient signalés et résolus en conséquence 
  • Aider à concilier les dépenses de subventions et le budget avec précision et dans les délais
  • Fournir des réponses rapides et correctes sur les questions liées au financement des subventions du Fonds mondial.
  • Fournir une assistance lors des audits pour des activités d’audit précises, opportunes et organisées
  • Veiller à ce que toutes les informations financières relatives aux subventions du GF soient classées de manière organisée et puissent être facilement retrouvées

 Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail

  • La photocopie de tous les documents si nécessaire
  • La comptabilisation des informations comptables dans les logiciels SAP et Tompro
  • Le scan des documents pour la sauvegarde
  • Annulation de tous les documents comptables
  • Enregistrement de tous les documents expédiés et reçus au Département des finances dans les registres appropriés
  • Tous autres tâches pertinentes

 

En raison de tout ceci, le recrutement de 02 accounts assistants pour une période de 01 an renouvelable nous aidera dans l’atteinte de nos objectifs.

 

Qualifications et expérience

 

  • Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion,
  •  Au moins 2 ans d’expérience, de préférence dans une organisation de développement international,
  • Bonne expérience et connaissance des contrôles et procédures financières internes

Bonne expérience et connaissance des règles et procédures de comptabilité et de gestion

 

3. Profil demandé

 

BAC +2 en comptabilité

 

 

 

Location: Yaounde, Ebolowa

Closing Date: 18-08-22

 

 

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

 

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

 

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

 

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

 

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

 

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. 

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